VRAE Terme & Kondisies

WESKUS JOU LEKKER DING BRAAI FEES IS 'N ALLE OUDERDOMME, NIE-RASSIGE FEES. ALMAL IS WELKOM!
FEES DATUMS & TYE
12pm-12am
VRYDAG, MAR 29
09am-2am
SATERDAG, MAR 30
SONDAG, MAR 31
09am-2am

\\VIP TOEGANG

Die Fees maak voorsiening vir 'n VIP ervaring vir ons meer gewaardeerde Fees ganger wat bereid is om vir daai bietjie spesiale ekstra aandag te betaal.  VIP Fees gangers kan verwag om verpersoonlike aandag te geniet en met U VIP kaartjie sal U kan aanspraak maak vir toegang tot meer as die gewone fees ganger, soos 'n private VIP vermaak tent, waar U bedien sal word met kos en alkoholiese verversings.  U sal ook toegang he tot private ablusie en toilet geriewe, asook 'n private sitplek naaste aan die verhoog om sodoende onversperde aansig van al die kunstenaars te geniet, om maar net 'n paar items te noem.

\\VASGESTELDE TYE

Die Fees skop onamptelik af vir ons eerste arriveerders naamlik die kamppeerders wat omstreeks 12:00pm die Vrydag middag 29 Maart 2019 alreeds toegang sal geniet tot die Fees perseel. Ligte vermaak sal alreeds die Vrydag aand verskaf word in die vorm van een van die biertente / kroee wat alreeds oop sal wees en musiek verskaf sal word.  

 

\\REIS OPSIES

Afhangend vanwaar ons Fees gangers arriveer, sal daar reis pakkette wees wat U op ons webwerf sal kan bespreek, volg asseblief dievolgende skakel vir enige voertuig verhurings behoeftes wat U dalk mag he. Boek U Huurmotor

\\PARKERING EN PENDELDIENS | SHUTTLES NA EWN VAN DIE FEES TERREIN & BEPERKING VAN VOERTUIGBEWEGING TYDENS FEES

Die parkeerarea sal op die Seekombuis-restaurant geleë wees.  Ten minste tien (10) parkeerhutte sal teenwoordig wees om Feesgangers te help met die korrekte parkering van voertuie.

 

Twee (2) sekuriteits beamptes sal op die parkeerterrein wees om parkeerplakkers en armbande na te gaan.  Voordat u by die pendels (TOET TOETs) betree, sal U geleentheidstoegangskaart nagegaan word en die toepaslike armband wat deur HOWLER personeel van hul eie kantoor uitgereik word, aan U besorg word.

 

HOWLER sal ook 'n kontantlose armband aan elke deelnemer uitreik, wat gebruik sal word met voorafgelaaide krediet (geld) wat sal dien as betaling vir alles by die Fees.

 

Slegs sambrele en gazebo's sal toegelaat word op die geleentheidsperseel en bly die verantwoordelikheid van die eienaar.

 

Opklapstoele sal toegelaat word op die byeenkoms, maar bly die verantwoordelikheid van die eienaar.

 

Geen koelerboksies sal op die geleentheidsperseel toegelaat word nie.

 

Geen glasbottels word op die geleentheidsperseel toegelaat nie.

 

Motorfietse sal 'n spesiale parkeerarea toegeken word.

 

Parkeerarea vir ongeveer 2 500 voertuie is beskikbaar.

 

Blokke van voertuie parkeer 8 m in rye.

 

Parkering kaartjies sal by die ingang van die parkeerarea verkoop word - slegs kontant.

 

'n Parkeringskaartjie kos R50 per dag per voertuig.

 

Parkering kaartjies sal in kontant aan dagbesoekers verkoop word. Sodra dit betaal is, sal 'n plakker voorsien word wat op die voertuig vertoon moet word.

 

Kampeerders hoef nie vir 'n parkeerkaartjie te betaal nie, aangesien dit reeds gedek word in die kampgeld wat betaal word.

 

Geen armband = Geen toelating.

 

Geen parkering plakker = Geen toelating.

 

Dagbesoekers kan slegs die byeenkomsplek (2,5 km verder) bereik deur middel van 'n pendeltuig.

 

Shuttles (TOET TOETs) vertrek elke 20 minute met 15 persone aan boord.

 

Geen oorlading van die Shuttles sal toegelaat word nie.

 

Vyf (5) Shuttles sal beskikbaar wees.

 

Shuttle (TOET TOET) sal op Saterdag en Sondag vanaf 08:00 tot 01:00 vir dagbesoekers sowel as kampeerders werk.

 

As 'n kampeerder van die terrein af wil gaan, moet dit eers met Veiligheid goedgekeur word, en dit is sy / haar verantwoordelikheid om vervoer van die ingangshek na Paternoster (of elders) en terug te verkry.

 

Die enigste voertuie wat die terrein mag verlaat en weer terugkom tydens die byeenkoms naweek, is noodvoertuie, gebeurtenisbestuur, verkeer, wetstoepassing, sekuriteit, SPs.

\\TOESLUIT GERIEWE

Toesluit geriewe sal slegs aan VIP kaartjie houers verskaf word.

\\KONTANTLOSE DIENSTE & KAARTJIES

HOWLER

 

Howler sal die aankoop van aanlyn Fees kaartjies, kamppeerplek aankope, kunstenaars en dienste verskaffers en SP-registrasies hanteer.

 

Howler sal gebeurtenis armbande en kontantlose armbande aan alle deelnemers, kunstenaars, SP's en werkers verskaf.

 

Die geleentheids armbande word uitgereik sodra die aanlynkaartjie geverifieer is of die persoon 'n dagkaartjie gekoop het.

 

Die Feesganger (kaartjie houer) mag soveel geld sit as wat hy / sy wil op die kontantlose armband en hoe dit hulle pas.

 

As 'n Feesganger meer geld benodig om by die armband gevoeg te word, sal HOWLER dit op die webwerf laai. Die oorskot wat nie gebruik word nie, sal terugbetaal word aan die deelnemer.

 

HOWLER sal Vrydag van 10.00 tot 20.00 in werking wees (vir kampeerders, SPs, verkopers) & Saterdag van 08.00 tot 00.00, Sondag van 08.00 tot 00.00 (dagbesoekers).

\\NAWEEK KAMPPEERDERS

 

Naweek kampeerders sal slegs op Vrydag 29 Maart 2019 tussen 10.00 en 20.00 binnekom.

 

Naweek kampeerders verlaat die kamppeer terrein op Maandag 01 April 2019 tussen 08:00 en 12:00.

 

Slegs een (1) voertuig per kampterrein sal toegelaat word. As daar meer voertuie is, sal die oortollige voertuie geparkeer word in die parkeerarea waar dagbesoekers parkeer.

 

Kampeerders sal hul kampeerkaartjie en toegangskaartjies (Saterdag en Sondag) met HOWLER verifieer.

 

Kampeer voertuie sal die parkeerplakker vertoon ten alle tye, vir personeel om te verifieer dat die voertuig regmatig op die kampplek mag staan.

 

Padmotorfietse sal op die kampterrein toegelaat word - hoogstens drie (3) per kamppeerplek.

 

Geen motorfiets sal tydens die naweek toegelaat word om die terrein te verlaat nie.

 

Geen motorfiets sal toegelaat word om op die byeenkoms perseel te ry nie.

 

Geen voertuig sal toegelaat word om in en uit te beweeg van die perseel nie, nadat 'n kampeerder sy / haar kampeerplek opgeslaan het nie.

 

'n Naweek-kampeerder sal met die nodige armband deur HOWLER personeel uitgereik word, en sal ook van 'n kontantlose armband voorsien word.

Geen armband = Geen toegang.

 

Geen parkering plakker = Geen toegang.

 

\\KAARTJIE BESKIKBAARHEID BY HEKKE

Fees Kaartjies sal verkoop word by die Ingangs hekke tot die Fees terrein deur Howler.

\\ARM BANDJIES

Ons Fees is totaal kontantloos met die uitsondering van so paar items waarvoor U steeds sal moet kontant betaal voor, naamlik ys, parkering, endiesmeer. Lees meer oor dit hieronder.

\\INSKRYWING EN SEKURITEIT

Net die beste Fees Sekuriteits Maatskappye is betrokke as Fees Sekuriteit vir ons Weskus Jou Lekker Ding Braai Fees, en kan ieder en elke kamper of Feesganger hulleself gerustel dat hulle persoon en eiendom tot die beste van ons vermoens sal beskerm word tydens die Fees verrigtinge!

\\ALKOHOLIESE VERVERSINGS / DRANK

Slegs Persone ouer as 18 jaar met 'n geldige ID dokument of Bestuursbewys op sy of haar persoon sal toegelaat word om alkohol te gebruik op ons Fees Terrein. Die organiseerders van die Fees behou voorreg voor om enige Feesganger te vra vir sy of haar ID dokument en behou die reg voor om enige persoon of persone wat onwettig alkohol gebruik van die Fees perseel te verwyder.

\\DIENSVERSKAFFERS (SPs)

SP's moet die Event Organiseerders voorsien van die korrekte name, vanne en ID's en nommers van ALLE bemanningslede / werkers.

 

Elke bemanningslid sal uitgereik word met 'n Akkreditasie Kaart en 'n Fees Armband.

 

SP voertuie moet beperk word. 'N Parkerings plakker sal uitgereik word vir die doel.

 

Daar sal 'n aangewese area vir sleepwaens wees vir die naweek op die byeenkoms.

 

Geen armband = Geen toegang.

Geen parkering plakker = Geen toegang.

\\VOEDSELVERSKAFFERS

Een (1) voertuig en een (1) sleepwa per voedselverkoper sal toegelaat word en dit sluit 'n voedselvragmotor uit.

 

Een (1) voedselvragmotor sal per verkoper toegelaat word.

 

Voedselverkopers sal hul voertuie naaste aan hul voedsel vragmotors parkeer.

 

'n Maksimum van vier (4) persone per kosplek sal toegelaat word.

 

As 'n voedselverkoper, voedselprodukte in Paternoster moet aanvul of elders, moet dit met die hoof van sekuriteit georganiseer word.

 

Geen uitset kaartjies sal beskikbaar wees nie.

 

In die geval van nood, praat asseblief met die hoof van sekuriteit.

Geen armband = Geen toegang. Geen parkering plakker = Geen toegang.

\\KUNSTENAARS

 

Alle kunstenaars en bemanningslede moet by die hoofingang van HOWLER rapporteer.

Kunstenaars kaartjies moet voorsien word - een (1) per persoon.

 

Indien 'n bemanningslid nie met 'n kaartjie uitgereik is nie, moet 'n kaartjie op die webwerf gekoop word.

 

Indien daar minder bemanningslede is as wat aan die Event-organiseerders voorsien word, moet HOWLER by aankoms in kennis gestel word.

 

Vier (4) voertuie per kunstenaar sal toegelaat word.

 

Elke voertuig sal met 'n parkeerplakker voorsien word.

 

Armbande sal aan alle bemanningslede uitgereik word.

 

Kontantlose armbande kan by die hoofingang van elke individu gekoop word.

 

Geen armband = Geen toegang. Geen parkering plakker = Geen toegang.

\\ALGEMEEN

 

Elke persoon op die gebeurtenis perseel sal 'n identifiseerbare armband hê.

 

Elke voertuig sal 'n parkeerplakker hê.

 

Elke persoon sal 'n HOWLER Kontantlose armband hê.

 

Geen voertuie sal toegelaat word om op die byeenkoms te ry nie.

\\KONTANT OP DIE PERSEEL

Die enigste kontant op die webwerf sal wees vir:

 

• Dagbesoekers parkering - R50.

• Ys

• Nog water - R 15 per 500 ml

• Hout

• Noodgevalle (bv. Hoofpyntablette, sonskerm, lip-ice, Rennies, Gaviscon, Rehidrate, pleisters, kondome, baba-doeke, oogdruppels, pleisters, sanitere doekies, tampons, Freeze, Rizla, Rizla-papier, Rizla-filters, aanstekers).

 

As 'n dagbesoeker nie 'n aanlynkaartjie het nie, kan dit gekoop word in kontant of elektroniese rekening van die kredietkaart / debietkaart van HOWLER op die webwerf.

 

Geld wat opgelaai moet word op die kontantlose armband, kan via kontant, EFT of kredietkaart / debietkaart gedoen word. Genoegsame fasiliteite sal beskikbaar wees vir die doel.

\\HIERDIE ITEMS WORD STRENG VERBIED OP ONS FEES TERREIN EN MAG NIE DEELVORM VAN ONS BRAAI FEES NIE.

Die Weskaap se Departement vir Gesondheid het ons Fees genader en streng opdrag gegee om dievolgende belangrike inligting met ons Feesgangers te deel.  Dievolgende items word streng verbied met ons Fees en mag onder GEEN omstandighede op die Fees terrein toegelaat word nie:

Geen "West Coast Rock Lobster" (Kreef) of "Galjoen" sal by die geleentheid verkoop word nie.   Geen "West Coast Rock Lobster" (Kreef) of "Galjoen" sal by die geleentheid gevang word nie.   Geen permit sal deur die Event Organiseerders uitgereik word vir enige visvang van die twee seeprodukte tydens die gebeurtenis nie.   Geen "West Coast Rock Lobster" (Kreef) of "Galjoen" sal by die Fees deur ENIGE Restaurant of kos stalletjies verkoop word nie.  "West Coast Rock Lobster" (Kreef) of "Galjoen" sal by die braaikompetisie of potjie kompetisie by die geleentheid gebruik word nie.

 

Geen wettige of onwettige verkoop van die twee seeprodukte sal by die geleentheid toegelaat word nie.   Die sekuriteitsmaatskappy sal twee snifferhonde ontplooi om enige onwettige of wettige verkoop van die twee seeprodukte te vind, en onmiddelik te stop, sou sulke onwettige verkope plaasvind.  Persone met enige van die twee seeprodukte sal onmiddellik die geleentheidsperseel verlaat en SAPD Vredenburg sal ingeroep word.

 

Naamborde by die Fees geleentheid, die geleentheids webwerf naamlik www.weskusfees.co.za en alle flyers sal kampeerders en daggangers inlig dat die twee see produkte, naamlik "West Coast Rock Lobster" (Kreef) of "Galjoen" nie toegelaat word om op die geleentheid te wees nie.   Niemand sal op die geleentheidsperseel toegelaat word sonder 'n geldige armband vir die fees nie.